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无纸化会议系统软件

发布时间：2021-03-03 06:06:36 点击量：

系统设置：设备的管理、会议室管理、座位的排布、秘书管理、常用参会人、其他设置；

会前设置：会议管理（创建会议）、添加会议议程、参会人员、议会人员座位编排、会议资料、会议投票、选举、问卷调文件打分、摄像机管理、桌牌显示和会议功能等进行设置和管理；

会中设置：会议屏幕管理、视频直播、互动交流、投票管理、选举管理、问卷调查、终端控制、同步演示、电子白板、会议公告、会议资料共享、文件多人批注、会议服务

会后设置：签到查询、投票结果、选举管理、问卷调查、批注文件下载、会议归档

会议管理：增加、删除、修改会议、保密会议操作，结束自动删除等选项、按照时间自动控制进行会议；

会议签到：设置会议的签到方式（直接、统一密码、单个密码签到方式等），自动记录、统计会议出席情况，

参会人员：增加、删除、修改人员、从excel表格导入、导出到excel表格、签到方式为密码签到时，需要设置签到密码，可以指定联系方式作为签到密码等、常用人员导入；

权限设置：为了增加会议的安全管理性能，对与会人员设置相应的账号权限，分设有秘书、参会者，方便随时控制权限实现整个会议管理和保密性；对同屏、投影、下载、上传、白板、推送权限等；

资料保密：根据不同权限的参会人和会议资料允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

参会人员编排：会务管理者可在后台对参会人员的座位进行编排、调整、绑定；区分显示已经签到和未签到的人员，区分显示投影机、和普通的终端设备，可以随机排位；

电子白板：参会人员可以在白板中绘画，添加曲线、直线、圆、矩形、文本、图片，可以清除以上操作等；

会议文件：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发，自动生成会签文件，会后选择性授权下载。

会议服务：各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务，服务内容包括：笔、纸、茶水、其他，会议服务人员可实时查看具体服务状态，进行跟踪和处理。

互动交流：短信交流分一对一，一对多的交流方式。方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、可以发送文件，图片等。

多人手写批注：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行多人批注、圈划，批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件。

会议投票：会议现场表决功能，支持无记名投票，支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。

视频同屏：本地或外接1080P视频同屏延时在70毫秒以内

秘书端：

1、设备控制（升降、停止升降、关机、重启）；

2、摄像机控制（可以观看、停止观看、同屏、结束同屏、投影、停止投影等）；

3、投票、选举控制（显示应到人数，签到人数，未签到人数等，可以发起（计时）投票、选举，停止投票、选举，投票、选举结果饼图显示）；

4、投票、选举结果（显示应到人数，签到人数，未签到人数等，投票、选举果饼图显示，查看记名投票、选举人，导出到excel等）

5、屏幕控制（可以预览参会人屏幕，远程协助参会人、推送屏幕，停止推送等）；

6、屏幕录制（可以录制、停止录制参会人、投影机屏幕，查看录制文件等）；

7、会议通知；